Repartition des solutions logicielles pour l'exploitation des bâtiments - Avantages pour les locataires, les opérateurs et les propriétaires

Une situation gagnant-gagnant grâce à la répartition des coûts logiciels permanents

Le marché des offres de décarbonisation et de numérisation dans le secteur immobilier est vaste. Grâce à de telles solutions logicielles, les opérations des bâtiments peuvent être optimisées numériquement, simplement et de façon permanente. À première vue, cela semble trop beau pour être vrai, car les logiciels d'optimisation opérationnelle optimisent et surveillent non seulement les opérations, les équipements techniques des bâtiments et tous les systèmes liés à l'énergie du portefeuille, mais ils permettent également de réduire les coûts énergétiques des locataires.

Souvent proposées sous forme de solution SaaS, les frais de licence mensuels peuvent dans de nombreux cas être répercutés sur les locataires sous forme de coûts d'exploitation permanents, qui bénéficient à leur tour d'une exploitation globale efficace. Les coûts de l'énergie généralement consommée sont réduits, les pièces ne sont plus chauffées inutilement et l'ombrage est effectué rapidement et automatiquement avant que le bâtiment ne chauffe. L'utilisation de l'énergie axée sur la demande et la réduction du gaspillage d'énergie inutile qui en résulte permettent de réduire les coûts accessoires pour les locataires. Même n'importe quel CO₂-Les frais d'émission sont réduits en réduisant les émissions.

En bref: la base légale

L'ordonnance sur les coûts d'exploitation (BetrKV)

En Allemagne, le Ordonnance sur les dépenses opérationnelles (BetrKV), dont les coûts peuvent être répercutés sur les locataires. Condition préalable : Le supplément est convenu dans le contrat de location. Les propriétaires doivent soumettre un relevé annuel des frais d'exploitation encourus, auquel les locataires ont accès. Pour que les coûts soient répartis, ils doivent être directement liés à la gestion du bâtiment. Bien que l'ordonnance sur les coûts d'exploitation s'applique principalement aux bâtiments résidentiels, l'expérience montre qu'il y est également fréquemment fait référence dans les baux commerciaux. La section 2 est particulièrement importante pour les solutions logicielles qui servent à optimiser les opérations, car les coûts de fonctionnement utilisés pour surveiller et tester les systèmes sont également répertoriés comme éligibles à une allocation.

Exemple : La prise en compte des systèmes de gestion des bâtiments a jusqu'à présent été reconnue par la jurisprudence. Les solutions logicielles telles que celles d'aedifion sont considérées comme des extensions des équipements du bâtiment et peuvent donc en principe également être considérées comme éligibles à la distribution.

L'ordonnance sur la facturation des frais de chauffage (HeizKostenV)

Une autre loi qui soutient la distribuabilité des logiciels pour l'optimisation opérationnelle des bâtiments est l'ordonnance sur Facture de chauffage (frais de chauffage V). Leur objectif est de garantir une répartition équitable et transparente des coûts de chauffage dans les bâtiments équipés d'un système de chauffage central et, en même temps, de créer des incitations en faveur d'une utilisation efficace. Selon HeizKosTV, la surveillance et la maintenance des systèmes, qui incluent également la surveillance technique réglementée par la directive VDI 6041, peuvent être commutées. Les produits d'édition sont parfois utilisés comme outils de suivi technique conformément à la norme VDI 6041, raison pour laquelle une distribuabilité est également envisageable sur cette base.

Il en va de même pour Loi sur la facturation des frais de chauffage et de climatisation (HeizKG) en Autriche, car le support et la maintenance font partie des solutions applicables ici. Cependant, il n'y a pas encore eu d'affaire correspondante dans la jurisprudence.

Conclusion sur la distribuabilité des logiciels pour l'exploitation des bâtiments

Dans l'ensemble, de nombreux arguments plaident en faveur de la proportionnabilité des solutions cloud pour optimiser les opérations des bâtiments. Avec une répartition des coûts mensuels permanents liés à l'immobilier (les coûts d'installation ponctuels sont exclus), les locataires ne subissent aucun inconvénient, car les économies réalisées dépassent ces coûts. Les économies réalisées peuvent même représenter jusqu'à 40 % des coûts d'exploitation. Par conséquent, la solution est claire dans l'intérêt de toutes les parties concernées et il n'existe aucun cas connu dans lequel un recours a été déposé contre une taxe.

Notre conseil pour vos contrats de location

Si un nouveau contrat de location est conclu, il est conseillé de choisir un libellé pour la répartition et la répartition des coûts d'exploitation qui décrit les services fournis ou les avantages, mais pas le type et la nature de la mesure. Par exemple : « Les coûts d'exploitation, de surveillance, de maintenance et d'optimisation des systèmes techniques peuvent être répartis. »

L'ajout permet notamment d'optimiser le fonctionnement de l'installation et de réduire ainsi la consommation d'énergie. Il est donc conseillé d'ajouter une optimisation aux formulations existantes.

Dans le cas de contrats de location existants, les propriétaires devraient revoir la réglementation en vigueur et, si nécessaire, l'adapter comme décrit ci-dessus.

Remarque : Nos recherches et évaluations sont basées sur la situation juridique actuelle, mais ne constituent pas des conseils juridiques valables.